Archivo

SINCO SGD hace posible la gestión óptima y eficiente de la documentación física y digital de la compañía, esto a partir de la administración integral de la información.  

El registro y la administración de los expedientes y documentos está soportado por el módulo de transacciones. En primer lugar, se tiene en cuenta el preingreso de archivos, que se formaliza con el registro de la carpeta o documentos al momento de su recepción por parte del CAD (Centro de Administración Documental); para luego realizar la ubicación física, habilitando estado disponible para consultas y préstamos de los usuarios autorizados. 

 Es posible realizar la digitalización de los documentos contenidos en las carpetas en formato PDF/A así como, la administración de archivos en cualquier formato. En estado disponible el sistema genera el control de préstamos, renovaciones y devoluciones, creando estadísticas de consumo incluso de las imágenes digitalizadas. Adicionalmente, se permite la reubicación de los archivos, controlando la disposición física en las bodegas disponibles.